Chắc hẳn là có không ít các bạn sang Nhật làm việc và thắc mắc về việc nếu xin nghỉ việc ở Nhật thì quy trình là gì, liệu xin nghỉ việc thì có ảnh hưởng đến visa và công việc sau này hay không. Trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ giải đáp tất cả các vấn đề liên quan đến vấn đề, lưu ý khi xin nghỉ việc ở công ty Nhật nhé. 

Những lưu ý Trước khi nghỉ việc ở Nhật

Đối với người nước ngoài đang làm việc tại Nhật, quan trọng nhất các bạn cần chú ý đó là VISA, sau đó mới đến vấn đề tài chính trong các tháng tiếp theo sau đó. Đối với các bạn có visa lao động (ví dụ: 技術・人文知識・国際業務) thì sau khi chính thức nghỉ việc ở công ty cũ, bạn chỉ có 3 tháng để tìm được công việc mới (nhận được naitei) nếu không bạn sẽ bị hủy tư cách lưu trú dù hạn visa trên thẻ bạn vẫn còn vài năm đi chăng nữa. ☆ Lưu ý: trong 3 tháng này các bạn không được phép đi làm thêm (baito)Trước khi quyết định nghỉ việc, bạn cần cân nhắc dự định tiếp theo của bạn là gì: tìm việc mới, chuyển sang visa gia đình, học lên cao hơn hay về hẳn Việt Nam.

Thời gian nghỉ việc dựa theo hợp đồng tuyển dụng:

Theo luật lao động, thời gian được phép xin nghỉ việc sẽ tùy theo tư cách lao động của bạn

1. Nhân viên chính thức (正社員)

Nhân viên chính thức không bị ràng buộc về thời gian làm việc trên hợp đồng, tức là vô thời hạn.

Công ty không thể đuổi việc bạn nếu không có lý do chính đáng (đa số các bạn sẽ được bồi thường). Trái lại, người lao động có thể thôi việc bất kì lúc nào, miễn là bạn phải báo trước với công ty.
Theo luật lao động thì là 14 ngày, nhưng đa số các công ty sẽ yêu cầu thông báo ít nhất trước 30 ngày.

2. Nhân viên hợp đồng, phái cử (契約社員, 派遣社員)

Là hình thức lao động có thời hạn làm việc được quy định trong hợp đồng, thường là từ 1 đến 3 năm. Với các chuyên gia hoặc nhân lực chất lượng cao thì có thể lên đến 5 năm.

Đối với trường hợp này, công ty không thể đuổi việc hoặc đơn phương kết thúc hợp đồng trừ khi có lý do chính đáng. Người lao động nếu chưa đủ 1 năm làm việc cũng không thể đơn phương hủy hợp đồng.
Theo luật lao động thì nếu muốn nghỉ trước thời gian đủ 1 năm hợp đồng thì phải có lý do đặc biệt như:

• Công ty vi phạm điều kiện lao động trên hợp đồng
• Người lao động bị áp bức, bạo hành
• Người lao động bị bệnh và không thể tiếp tục

Các lý do như công việc không phù hợp hoặc việc mới có đãi ngộ cao hơn sẽ không được chấp nhận.
Nhưng trên thực tế, thì nếu có thể thuyết phục được công ty, cho dù không đủ 1 năm vẫn được phép nghỉ việc. Không cần phải quá lo lắng vì các công ty cũng không muốn giữ lại người không muốn làm việc nữa.

3. Thực tập sinh

Tương tự như nhân viên hợp đồng và nhân viên phái cử. Thời gian làm việc trên trên hợp đồng thì thường từ 1 đến 3 năm. Trong 1 năm đầu, cả 2 bên không thể đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không có lý do đặc biệt.

Khi quyết định nghỉ việc:

A. Khai báo với cục quản lý Xuất nhập cảnh về quyết định chuyển việc:Trong vòng 14 ngày kể từ khi vào làm việc tại công ty mới, bạn cần phải làm thủ tục 契約機関に関する届出 (thông báo về các vấn đề liên quan đến cơ quan ký hợp đồng) với cục xuất nhập cảnh. Nếu không làm thủ tục này, Cục xuất nhập cảnh sẽ gây khó khăn khi bạn muốn gia hạn visa lần tiếp theo.Có 2 cách để làm thủ tục này:

Gửi đơn đến cục xuất nhập cảnh qua bưu điện

① Điền vào mẫu được đăng tải trên trang chủ của cục bộ tư pháp tại http://www.moj.go.jp/content/000099567.pdf.② Photo 2 mặt thẻ ngoại kiểu (在留カード) kèm theo thư. Nộp trực tiếp cho cục XNC tại địa phương hoặc gửi bưu điện đến cục XNC Tokyo (東京入国管理局)　theo địa chỉ sau:– 〒108-8255 東京都港区南5-5-30東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当☆　Lưu ý: →Khi gửi bằng bưu điện, ghi ở ngoài phong bì là 届出書在中

 Đăng kí online

① Đăng kí tài khoản của cục XNC:— https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01SAction.do–Chọn 中長期在留者はこちら–Chọn 認証ID発行–Nhập đầy đủ thông tin theo form sau đó chọn 確認☆Chú ý: Mật khẩu có độ dài từ 8 đến 32 ký tự (bao gồm ký tự viết hoa, viết thường và ít nhất 1 ký tự đặc biệt )

— Chọn 登録 để đăng ký

— Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản mới đăng ký xong.② Xin giấy chứng nhận tư cách lao độngGiấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) là giấy chứng nhận công việc, công ty mới bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú đã cấp cho công việc cũ của bạn.

B. Thủ tục xin nghỉ việc

Đối với nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên phải cử xin trước thời hạn hợp đồng, cần nộp đơn xin thôi việc theo mẫu.Tùy vào từng hoàn cảnh khi nghỉ việc mà bạn có thể chọn 退職願 hoặc 退職届: 

• 退職願 là đề nghị công ty cho phép nghỉ việc, cần có sự đồng ý của công ty và thể hiện sự tôn trọng công ty, vẫn có ý muốn được tăng lương, thăng chức để có thể tiếp tục làm việc. Nếu sau 2 tuần nộp đơn mà công ty không có phản hồi thì có thể thôi việc.

• 退職届 là thông báo nghỉ việc một cách dứt khoát, không cần có sự đồng ý của công ty, không cho công ty đàm phán, không thể hủy thủ tục. Nộp trực tiếp cho cấp trên và có thể nghỉ ngay mà không cần đợi kết quả.

Xem thêm chỉ dẫn Nghỉ việc ở Nhật như thế nào?

——