Q6: Ảnh hưởng của Virus Corona chủng mới gây khó khăn ra nhiều khó khăn trong việc tổ chức cũng như tham dự kỳ thi kiểm tra tay nghề của TTS, TNS. Làm thế nào để tiến hành đánh giá việc tiếp thu kỹ năng của TTS, TNS?

Trả lời:

Nhằm tránh việc lây lan dịch trong cộng đồng nên việc tiến hành kiểm tra, đánh giá TTS, TNS sau quá trình thực tập gặp nhiều khó khăn, thì có thể miễn giảm thi trong trường hợp bất khả kháng. Trong trường hợp này, các bạn TTS, TNS cần phải chuẩn bị giấy tờ ghi rõ lý do và hoàn cảnh không thể thực hiện kỳ thi kiểm tra trình độ như dự kiến ban đầu.

Q7(1): Trên quan điểm nhằm hạn chế việc lây lan dịch trong cộng đồng, tôi muốn được tham gia các buổi học thông qua hình thức online sau khi nhập cảnh.

Trả lời:

Mặc dù việc tổ chức lớp học cho các TTS, TNS sau khi nhập cảnh phải được thực hiện trong phòng học nơi giảng viên và TTS, TNS phải tham gia buổi học trực tiếp theo cách truyền thống, nhưng hiện tại do ảnh hưởng của dịch do virus corona, việc thay đổi thành lớp học online nơi chỉ cần TTS, TNS và giảng viên đồng thời tham gia là có thể.

Sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, đối với các bạn đang phải đợi kì thực tập bắt đầu cũng có thể áp dụng biện pháp tương tự.

Hơn nữa, nếu như phương pháp này được áp dụng thì cũng cần phải được ghi chép lại để có thể xác nhận dược kết quả một cách khách quan nhất.

Q7 (2): Trong trường hợp đã được xác định chỉ tổ chức lớp học sau khi nhập cảnh (không tổ chứ lớp học trước khi nhập cảnh), tuy nhiên việc nhập cảnh gặp nhiều khó khăn trong mùa dịch nên muốn thay đổi kế hoạch sang tổ chức lớp học trước khi nhập cảnh, thì cần phải làm các thủ tục gì?

Trả lời:

Việc thay đổi kế hoạch đào tạo bằng cách chuyển lớp học sau khi nhập cảnh hoàn thành lớp học trước khi nhập cảnh làm cho khoảng thời gian học sau nhập cảnh bị rút ngắn, dẫn đến việc thay đổi trong kế hoạch đào tạo của TTS, TNS. Tuy nhiên vì ảnh hưởng của dịch do virus corona, các bạn TTS, TNS có thể nộp đơn xin thay đổi kế hoạch đào tạo 技能実習計 画軽微変更届出書, kèm theo bản kế hoạch đào tạo trước khi nhập cảnh 入国前講習実施予定表.

Q8 (1): Vì yêu cầu hạn chế tụ tập nơi đông người dẫn đến việc không thể sử dụng các địa điểm thi kỹ năng tay nghề cho TTS và các bạn không thể thi, dẫn đến việc chuyển tiếp sang bậc tiếp theo khoá thực tập sinh, thì trong khoảng thời gian chờ đợi được thi để chuyển cấp bậc thì có thể xin chuyển sang visa 特定活 動(就労可) được hay không?

Trả lời:

Việc chuyển tiếp sang kì khoá số 2 hoặc số 3 (第2号又は第3号 ) đối với các bạn TTS, TNS bị gián đoạn do ảnh hưởng của dịch do virus corona khiến các bạn không thể tham dự kì thi tay nghề, trong trường hợp này các bạn có thể xin chuyển sang visa 特定活動(就労可) (có thời hạn 4 tháng), tuy nhiên trong khoảng thời gian này các bạn chỉ có thể làm các công việc đúng với ngành trong hợp đồng.

Trong quá trình xin chuyển visa, cần chuẩn bị các giấy tờ giải thích việc không thể tham gia kì thi do ảnh hưởng của virus corona và các giấy tờ liên quan đến việc chuyển giai đoạn của TTS, TNS.

Hơn nữa, trong trường hợp chuyển tiếp từ kì số 1 sang 2 sau khi xin được visa 特定活動(就労可)(4月) thì thời hạn lưu trú của kì thứ 2 sẽ trừ đi khoảng thời gian của visa 特定活動(就労可)(4月)

Ví dụ:

TTS có nguyện vọng chuyển từ hệ số 1 sang hệ số 2 nhưng vì corona nên không thể thi chuyển cấp nên đã xin chuyển sang visa 特定活動(就労可)(4月)

Sau khi có visa 特定活動 (就労可) (4月) thì tháng thứ 3 bạn TTS này đỗ kì thi tay nghề để chuyển sang hệ số 2, tuy nhiên thời hạn lưu trú lúc này theo lý thuyết là 2 năm tuy nhiên sẽ bị trừ đi 3 tháng bạn ấy sử dụng visa 特定活動(就労可)(4月) nên thời hạn lưu trú lúc này còn lại 1 năm 9 tháng.

Q8 (2): TTS sau khi hoàn thành khoá hệ số 2 (bao gồm cả ngành xây dựng và đóng tàu) muốn đổi sang visa kỹ năng đặc định loại 1, tuy nhiên do ảnh hưởng của dịch do virus corona làm cho việc chuẩn bị bị kéo dài thì phải làm như thế nào?

Trả lời:

Việc thay đổi tư cách cư trú sang Kỹ năng đặc định loại 1 đối với TTS đã hoàn thành khoá 3 năm (bao gồm cả ngành xây dựng và đóng tàu) bị ảnh hưởng kéo dài công tác chuẩn bị thì có thể xin chuyển sang visa 特定活動(就労可) (có thời hạn 4 tháng), tuy nhiên trong thời gian này các bạn TTS, TNS chỉ được làm các công việc đúng ngành trong hợp đồng TTS.

Khi xin visa này cần phải chuẩn bị các giấy tờ làm rõ việc chuẩn bị chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định và giấy xác nhận đã được tuyển dụng dưới hình thức kỹ năng đặc định. Cụ thể có thể trao đổi thêm tại cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương.

Q9: Tại Việt Nam, dù là người Việt Nam thì khi nhập cảnh vào Việt Nam vẫn cần phải xuất trình giấy chứng nhận âm tính với virus corona. Giấy này có thể xin ở đâu?

Trả lời:

Hiện tại, nếu như không có triệu chứng sốt trên 38,5 độ kéo dài thì không thể làm xét nghiệm PCR để xác nhận có nhiễm corona hay không nên trường hợp TTS muốn về Việt Nam trong thời điểm này nếu không có các triệu chứng trên thì không thể xét nghiệm để xin giấy chứng nhận âm tính với virus.

Hơn nữa, vì tình hình phức tạp gây khó khăn cho việc quay về Việt Nam trong mùa dịch của TTS, phương án tốt nhất là xin visa tạm trú 短期滞在 đợi đến khi tình hình khả quan hơn trước khi quyết định về nước. Chi tiết có thể liên hệ với phòng quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương.

Q10: Có thể cho TTS, TNS tham gia hoạt động sản xuất các vật dụng y tế như khẩu trang không?

Trả lời:

Nhìn vào tình trạng khan hiếm vật tư y tế như khẩu trang trong khi nhu cầu vẫn tiếp tục gia tăng, thì việc cho các TTS, TNS ngành dệt, may mặc tham gia sản xuất khẩu trang là có thể.

Nếu các bạn TTS, TNS muốn tham gia vào sản xuất khẩu trang thì có thể chuẩn bị giấy tờ giải thích về ngành mà bạn đang làm (đơn này không có mẫu nên các bạn có thể tự viết) và Đơn xin thay đổi kế hoạch đào tạo 技能実習計画軽微変更届出書và nộp cho cơ quan chính quyền địa phương.

Nếu bạn lo lắng về việc TTS, TNS tham gia sản xuất các thiết bị y tế khác không phải khẩu trang (trái ngành) thì có thể liên hệ đến các cơ quan chính quyền tại địa phương.

Q11: Đối với TTS, TNS gặp khó khăn vì công ty tiếp nhận phá sản, cắt giảm nhân lực trong mùa dịch.

Trả lời:

Đầu tiên, các bạn TTS, TNS cần nộp đơn 技能実習実施困難時届出書 đến cơ quan quản lý TTS, TNS nước ngoài, các bạn TTS có thể tìm các cơ quan tiếp nhận TTS khác nếu muốn.

Hơn nữa, trong trường hợp không tìm được cơ quan tiếp nhận, nhưng các bạn vẫn muốn nâng cao tay nghề và thoã mãn một số các điều kiện nhất định, thì có thể xin chuyển sang visa 特定活動(就労可) (có thời hạn tối đa 1 năm)

Nếu có nguyện vọng chuyển sang visa 特定活動(就労可)(最大1年), bạn cần mẫu đơn đồng ý liên quan đến việc dửi thông tin cần thiết để tìm kiếm việc làm cho các tổ chức có liên quan (mẫu có trên trang web của bộ tư pháp) để xin hướng dẫn.

— Đọc thêm Những khó khăn mùa dịch Thực tập sinh gặp phải (Phần 1)

Trang chủ của bộ tư pháp:

※法務省ホームページ： https://www.moj.go.jp/isa/index.html

 

——