Vì một lý do nào đó mà đôi khi chúng ta phải đưa ra quyết định nghỉ việc sau một thời gian gắn bó với công ty. Vậy làm thế nào để khi nghỉ việc ở Nhật một cách “vẹn cả đôi đường”?

Trước đó Gambadeki đã có một bài viết về những điều cần lưu ý khi nghỉ việc tại Nhật. Các bạn vào đây để tìm hiểu và nắm rõ luật để bảo vệ bản thân khi nghỉ việc nhé.

Bước 1: Nộp đơn thôi việc
退職願（たいしょくねがい）/退職届（たいしょくとどけ）

Sau khi đưa ra quyết định nghỉ việc bạn cần phải soạn thảo đơn thôi việc 退職願（たいしょくねがい – Taishokunegai) hoặc 退職届（たいしょくとどけ – Taishokutodoke) . Mẫu đơn này luôn có sẵn, bạn có thể tham khảo bài viết Cách viết đơn thôi việc bằng tiếng Nhật của Gambadeki nhé. Nếu bạn không có máy tính để soạn thảo thì cũng không sao. Mẫu đơn ngắn gọn, hoàn toàn có thể viết tay được nhé.

※Lưu ý

Đơn thôi việc cần ghi tên, bộ phận làm việc, ký tên và đóng dấu. Nhớ ghi rõ ngày tháng muốn thôi việc. Thời gian thôi việc nên sau ngày viết đơn tối thiểu 14 ngày, nhưng nên xin nghỉ trước 1 tháng.

Sau khi chuẩn bị xong đơn thôi việc, bạn sẽ cho vào một chiếc phong bì màu trắng, bên ngoài viết 3 chữ 退職願（たいしょくねがい – Taishokunegai) hoặc 退職届（たいしょくとどけ – Taishokutodoke) nhé.

Bước 2: Thỏa thuận với phòng nhân sự và cấp trên

Đây là bước quan trọng nên các bạn chú ý nhé!

Sau khi nộp đơn thôi việc xong bạn cần thỏa thuận với phòng nhân sự và cấp trên ngày cuối cùng đến công ty.

※Lưu ý:

• Ngày cuối cùng đến công ty không phải là ngày thôi việc ghi trên đơn thôi việc. Bạn cần phải tính xem mình còn bao nhiêu ngày nghỉ phép, và lấy ngày thôi việc ghi trên đơn thôi việc trừ ngược lại số ngày nghỉ phép chưa dùng, không tính thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ. Ví dụ: Trên đơn ghi ngày 31/3 nghỉ việc, nhưng vẫn còn 10 ngày phép chưa dùng, thì ngày cuối cùng đến công ty là ngày 18/3. Những ngày còn lại sẽ nghỉ phép có lương, gọi là 有給消化（ゆうきゅうしょうか – Yukyushouka）
• Dù là thực tập sinh 実習生（じっしゅうせい – Jitshyusei） thì bạn vẫn có 10~12 ngày phép mỗi năm theo luật.
• Nhân viên Haken 派遣社員（はけんしゃいん – Haken shain) thì tùy từng công ty mà có chế độ nghỉ phép có lương hay không.

Trường hợp phía công ty đơn phương đề nghị nghỉ việc do giảm biên chế hoặc theo nhu cầu của công ty, thường sẽ có tiền đền bù, gọi là パッケージ(package). Nếu tự nghỉ việc thì không có đền bù. Cả 2 trường hợp, nếu công ty có chế độ Tiền thôi việc 退職金（たいしょくきん – Taishokukin）thì đều sẽ được nhận. Đây là khoản riêng, cũng có thể gọi là Trợ cấp thôi việc, nhưng số công ty có khoản tiền này giờ khá ít.

Bước 3: Bàn giao công việc và trả đồ cho công ty 引継ぎ（ひきつぎ）

Bạn cần lên kế hoạch bàn giao 引継ぎ（ひきつぎ – hikitsugi) những công việc mà mình đang phụ trách cho cấp trên hoặc đồng nghiệp. Để việc bàn giao được trôi chảy, cần chủ động lập bảng, liệt kê những công việc mình đang phụ trách. Sau đó ghi rõ tiến độ của từng việc, cách làm việc hoặc những điểm cần lưu ý. Càng làm chi tiết thì càng giúp bản thân có thể thoải mái sau khi nghỉ mà không lo ai làm phiền.

Bàn giao hết các giấy tờ và đồ đạc mượn của công ty như : máy tính, đồng phục, thẻ nhân viên, danh thiếp… Trong trường hợp có tài khoản riêng trong hệ thống công ty, dù hơi thừa nhưng cũng nên đổi lại hết các mật khẩu パスワード (password) sang những số đơn giản, rồi ghi ra giấy và gửi lại công ty.

Nhận lại sổ lương hưu (nenkin), giấy chứng nhận thôi việc, sổ bảo hiểm thất nghiệp, …

Lưu ý trước khi nghỉ việc ở Nhật cần yêu cầu công ty trả lại những giấy tờ cá nhân bao gồm

• Sổ lương hưu 年金手帳（ねんきんてちょう – Nenkintechou) : sổ này tùy từng công ty có giữ hay không. Nếu bị giữ, nên nhận lại.
• Giấy chứng nhận thôi việc 退職証明書（たいしょくしょうめいしょ – Taishoku shoumeisho) hoặc 離職票（りしょくひょう – Rishokuhyo）
• Giấy tờ liên quan tới bảo hiểm thất nghiệp 雇用保険被保険者証（こようほけん　ひほけんしゃ – Koyohoken hihokensha）
• Giấy chứng nhận thuế 源泉徴収票（げんせんちょうしゅうひょう – Gensenchoushuuhyou)

Các giấy tờ này có thể sẽ được công ty gửi về địa chỉ nhà bạn sau khi bạn nghỉ do không chuẩn bị kịp. Các giấy tờ này sẽ được dùng để nộp cho công ty mới hoặc để làm bảo hiểm thất nghiệp.

Trên đây là cách nghỉ việc ở Nhật theo trình tự chuẩn. Vẫn sẽ có những trường hợp đặc biệt. Gambadeki sẽ lên bài sau nhé!

Tham khảo bài chia sẻ về nghỉ việc/chuyển việc của chị Phi Hoa – CEO của ONE-VALUE – Công ty sở hữu trang web tìm việc Gambadeki nhé!

——

????????? – ???̛́? ????̣̂? ??̛ ??̣̂? ???̣̂? ??̀? ??̣? ???̣̂? ???̀? ???̀? ???̂̃? ???́ ??? ???̛?̛̀? ???̣̂? ???.

Nếu các bạn có bất kì thắc mắc, hoặc cần tư vấn về công việc thì đừng ngần ngại gì mà không inbox cho page nhé!
Chúng mình sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn A-Z hoàn toàn miễn phí nha!!

? Inbox ngay: m.me/GambaDeki
? Các công việc đang tuyển dụng: https://gambadeki.jp/

? Hotline: 080-1980-9493 (có hỗ trợ tiếng Việt)