Visa Kinh doanh là visa dành cho cá nhân hoặc tập thể có hoạt động đầu tư, kinh doanh hoặc quản lý các hoạt động kinh doanh ở Nhật.

Visa này còn được gọi là “Visa giám đốc”. Vì đây là visa dành cho người nước ngoài đầu tư hoặc quản lý kinh doanh ở Nhật như CEO, người giám sát, trưởng phòng, giám đốc nhà máy, quản lý cửa hàng, v.v..

Trước đây, những người muốn xin Visa Kinh doanh sẽ được cấp visa 4 tháng để sang Nhật làm thủ tục đăng ký thành lập công ty và thủ tục chuyển đổi visa.

Tuy nhiên điều này gây ra nhiều cản trở vì rất khó để hoàn thành thủ tục trong vòng 4 tháng với tư cách là người nước ngoài. Vì vậy, Chính phủ đã nới lỏng luật này. Theo đó, hủy bỏ visa 4 tháng này, và cho phép những người nước ngoài cư trú tại nước ngoài thành lập công ty ở Nhật mà không cần sang Nhật.

Trình tự xin visa Kinh doanh ở Nhật

Quá trình xin visa Kinh doanh ở Nhật có thể được tóm gọn trong 3 bước sau:

Bước 1: Xây dựng Điều lệ công ty

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty

Bước 3: Đăng ký xin visa Kinh doanh

(Nếu bạn được điều đến Nhật để quản lý công ty con thì có thể bỏ qua 2 bước đầu)

Bước 1: Xây dựng Điều lệ công ty (定款)

Đầu tiên, bạn cần xây dựng Điều lệ công ty và lấy chứng nhận của Công chứng viên.

Quá trình xây dựng Điều lệ công ty có thể chia nhỏ thành 5 giai đoạn

1. Xác định địa điểm thuê văn phòng ở khu vực nào (chưa cần địa chỉ cụ thể và chưa cần ký hợp đồng cho thuê)

2. Soạn thảo văn bản Điều lệ công ty

3. Xác nhận nội dung Điều lệ công ty với Công chứng viên

4. Ký chữ ký điện tử và đóng dấu vào Điều lệ công ty

5. Lấy chứng nhân của Công chứng viên cho Điều lệ công ty

6 mục thông tin cần có trong văn bản Điều lệ công ty cổ phần

1. Tên công ty (商号)

2. Mục đích (nội dung kinh doanh) (目的)

3. Trụ sở (本店)

4. Số vốn đầu tư (出資される財産の価額)

5. Tên và địa chỉ của người sáng lập (発起人の氏名および住所)

6. Tổng số cổ phiếu có thể phát hành (発行可能株式総数)

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty ở Nhật

Sau khi hoàn thành bước xây dựng Điều lệ công ty, bạn cần hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty ở Nhật.

3 điều kiện chính cho việc thành lập công ty ở Nhật

Điều kiện 1: Về vốn điều lệ

Có vốn điều lệ ít nhất là 5,000,000 yên (≈ 1 tỷ đồng) HOẶC có ít nhất 02 nhân viên chính thức đang sống tại Nhật và không có giới hạn lao động (người Nhật, visa vĩnh trú, visa vợ/chồng là người Nhật, visa vợ/chồng có tư cách vĩnh trú, visa định trú).

Lưu ý: Theo nguyên tắc thì chỉ cần thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện trên là có thể thành lập được công ty, tuy nhiên nếu thỏa mãn được cả 2 điều kiện sẽ tăng khả năng được cấp phép

Đối với trường hợp mở nhà hàng ăn uống hoặc tạp hóa, cần liệt kê nhân viên bếp, nhân viên làm thêm.

Điều kiện 2: Về trụ sở văn phòng

Có trụ sở văn phòng ở Nhật dành riêng cho việc kinh doanh (chứng minh bằng phần Mục đích sử dụng trong Hợp đồng cho thuê văn phòng)

Điều kiện 3: Có tài khoản ngân hàng

Có tài khoản ngân hàng ở Nhật để chuyển vốn đầu tư vào

Các giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty

1.Làm con dấu giám đốc, con dấu doanh nghiệp, con dấu ngân hàng,… (会社の代表印、銀行印、角印)

2. Quyết định địa điểm trụ sở công ty, chuẩn bị Hợp đồng thuê văn phòng hoặc Hợp đồng mua bán bất động sản

3. Chuyển tiền vốn đầu tư vào tài khoản ngân hàng. Lưu ý: Chuyển tiền sau khi xây dựng Điều lệ công ty.

4. Chốt các thông tin quan trọng (có thể khác với nội dung Điều lệ công ty)

Tuyển chọn giám đốc

 Quyết định số vốn điều lệ

 Quyết định tổng số cổ phiếu có thể phát hành

5. Sửa đổi lại Điều lệ công ty và lấy chứng nhận (nếu cần)

6. Điền Giấy đăng ký thành lập công ty (会社の設立登記申請)

7. Nhận Giấy chứng nhận các điều khoản đăng ký (登記事項証明書の取得). Có thể nhận giấy này 1 tuần sau khi đăng ký.

8. Nộp thông báo lên Phòng thuế và Văn phòng hành chính

 Thông báo thành lập pháp nhân (法人設立の届出)

 Thông báo liên quan đến thuế thu nhập, thuế nguồn (源泉税、消費税関係の届出)

 Đăng ký phê duyệt tờ khai màu xanh (青色申告の承認申請)

 Thông báo về bảo hiểm lao động, bảo hiểm việc làm (trong trường hợp thuê nhân viên)

 Bảo hiểm sức khỏe, lương hưu,…

9. Thiết kế danh thiếp, brochure công ty

10. Tuyển dụng nhân viên (nếu cần)

Lưu ý: Để đăng ký thành lập công ty, cần nộp thuế Đăng ký công ty (登録免許税) tương ứng với số vốn điều lệ:

 Công ty cổ phần (株式会社): tối thiểu 150,000 yên

 Công ty trách nhiệm hữu hạn (合同会社): tối thiểu 60,000 yên

Bước 3: Xin visa Kinh doanh

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty, bạn sẽ đủ có điều kiện để xin visa Kinh doanh. Visa này sẽ được cấp cho 2 đối tượng sau đây.

Quy định đối với đối tượng xin Visa kinh doanh

Đối tượng xin Visa kinh doanh 1: Người kinh doanh (経営者) hay nhà đầu tư

Tuy không có quy định về trình độ học vấn hay bằng cấp, nhưng nếu bạn có bằng cấp hoặc kinh nghiệm liên quan đến quản lý kinh doanh và ngành nghề kinh doanh thì sẽ là một lợi thế. Nếu bạn không có bằng cấp hay kinh nghiệm, có thể cân nhắc việc mở công ty cùng người có tư cách để quản lý kinh doanh và có kinh nghiệm về ngành nghề mà bạn dự kiến mở để tăng tỉ lệ đậu visa.

Đối tượng xin Visa kinh doanh 2: Người quản lý 管理者

a. Cần có trên 3 năm kinh nghiệm trong việc quản lý hoặc kinh doanh (bao gồm cả thời gian học tập tại trường chuyên ngành có liên quan đến quản lý hay kinh doanh)

b. Tiền lương nhận được phải từ ngang bằng trở lên đối với tiền lương của người Nhật trong trường hợp có người Nhật tham gia làm việc cùng

Các giấy tờ cần nộp để xin visa Kinh doanh

1. Bản kế hoạch kinh doanh (事業計画書). Đây có thể nói là giấy tờ quan trọng nhất, quyết định khả năng đậu visa Kinh doanh. Nội dung kinh doanh ghi trong bản kế hoạch cần thể hiện tính ổn định và tiếp diễn, thể hiện bằng các con số doanh thu dự kiến.

2. Văn bản quyết định thù lao lương cho Ủy viên hội đồng quản trị (役員報酬の決定書)

3. Thông báo thành lập văn phòng chi trả lương (給与支払事務所等の開設届)

4. Lý do xin visa (nếu cần) (理由書)

5. Các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty

Tổng kết

Xin visa Kinh doanh ở Nhật là cả một quá trình phức tạp và có thể kéo dài từ 4 đến 6 tháng. Vì vậy bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của các luật sư người Nhật dày kinh nghiệm. Tìm kiếm đối tác là người Nhật Bản hoặc người đang cư trú tại Nhật Bản sẽ khiến việc xin visa trở nên dễ dàng hơn. Trong trường hợp công ty muốn thành lập chi nhánh tại Nhật Bản, có thể cân nhắc việc mở văn phòng đại diện và tuyển người đại diện tại Nhật Bản trước khi tiến hành làm thủ tục thành lập công ty.

Để được hỗ trợ xin visa Kinh doanh, xin mời liên hệ đến visa@onevalue.jp